Política de Protección de Datos de Carácter Personal
GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
I. Ámbito de aplicación
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD), a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”).
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD), provista de NIF: B95293403 (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:
- Dirección: EDIF. INBISA. CTRA. BILBAO - PLENTZIA, KM 31. DTO: 108, ERANDIO, BIZKAIA, 48950
- Teléfono de contacto: 944064283
- Email de contacto: info[at]promecad.com
II. Información sobre el Responsable y tratamientos de los datos personales
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
Datos sobre el Responsable del tratamiento
| Identidad | GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) |
| Dirección | EDIF. INBISA. CTRA. BILBAO - PLENTZIA, KM 31. DTO: 108, ERANDIO, BIZKAIA, 48950 |
| Teléfono de contacto | 944064283 |
| Correo electrónico | info[at]promecad.com |
Finalidades del tratamiento de los datos personales
| Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Plazo de conservación |
|---|---|---|
| CLIENTES | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa | Gestión de clientes: 5 años. Contable, fiscal y administrativa: 4 años. |
| PERSONAS TRABAJADORAS | Gestión de nóminas, prevención de riesgos laborales, recursos humanos | Gestión de nóminas: 4 años. Prevención de riesgos laborales: 5 años. Recursos humanos: 3 meses para datos en el sistema de denuncias internas si no se prolonga la conservación. |
| CURRICULUMS | Recursos humanos | 24 meses. |
| PROVEEDORES | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa | Gestión de clientes: 6 años. Gestión contable, fiscal y administrativa: 6 años. |
| FORMULARIO WEB | Contacto profesional, gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa, recursos humanos | Contacto profesional: 12 meses desde la última interacción. Gestión de clientes: Duración de la relación contractual más 6 años. Contable: los datos deben conservarse durante un mínimo de 6 años. Fiscal: los datos deben conservarse durante 4 años. Administrativa: Según normativa aplicable. Recursos Humanos: los datos deben conservarse durante el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales, generalmente 4 años. |
Legitimaciones del tratamiento de los datos personales
| Tratamiento de datos | Legitimación |
|---|---|
| CLIENTES | Ejecución de un contrato de prestación de servicios |
| PERSONAS TRABAJADORAS | Ejecución de un contrato laboral |
| CURRICULUMS | Consentimiento expreso de la persona interesada |
| PROVEEDORES | Ejecución de un contrato de compraventa y/o prestación de servicios |
| FORMULARIO WEB | Consentimiento expreso de la persona interesada |
Base jurídica por tratamiento del sitio web (Art. 6 RGPD)
En cumplimiento del principio de transparencia, a continuación se detalla la base jurídica específica aplicable a cada tratamiento de datos realizado a través de este sitio web:
| Tratamiento | Base jurídica | Artículo RGPD |
|---|---|---|
| Formulario de contacto | Consentimiento explícito (casilla de verificación) | Art. 6.1.a |
| Formulario de empleo / CV | Consentimiento explícito (casilla de verificación) | Art. 6.1.a |
| Cookies analíticas (Google Analytics) | Consentimiento explícito (banner de cookies) | Art. 6.1.a |
| Registros del servidor / datos de navegación | Interés legítimo (seguridad del sistema) | Art. 6.1.f |
| Obligaciones legales (facturación, fiscal) | Obligación legal | Art. 6.1.c |
Destinatarios de sus datos personales
| Tratamiento de datos | Previsión de cesiones | Transferencias internacionales |
|---|---|---|
| CLIENTES | No se prevén cesiones | No |
| PERSONAS TRABAJADORAS | No se prevén cesiones | No |
| CURRICULUMS | No se prevén cesiones | No |
| PROVEEDORES | No se prevén cesiones | No |
| FORMULARIO WEB | No se prevén cesiones | No |
| ANALÍTICA WEB | Google LLC (Google Analytics) como encargado del tratamiento, para el análisis estadístico del uso del sitio web | Sí — EE.UU. (Google LLC), al amparo del EU-US Data Privacy Framework y las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE |
Las cookies analíticas de Google Analytics solo se activan si el usuario acepta expresamente las cookies a través del banner de consentimiento. Para más información, consulte nuestra política de cookies. Puede consultar la política de privacidad de Google en policies.google.com/privacy.
Encargados del tratamiento
En particular, los siguientes proveedores de servicios actúan como encargados del tratamiento por cuenta de PROMECAD:
- IONOS Cloud S.L.U. (anteriormente Arsys) — servicios de alojamiento web y correo electrónico. Centro de datos ubicado en España/UE. No se realizan transferencias internacionales de datos con fines de alojamiento.
- Google LLC (Google Maps) — servicios de cartografía y localización. En determinadas páginas de este sitio web se muestra un widget de Google Maps integrado. Cuando se carga el mapa, la dirección IP del usuario y los datos de navegación se envían a los servidores de Google. Google Maps solo se carga tras el consentimiento de cookies por parte del usuario. Google participa en el EU-US Data Privacy Framework. Para más información, consulte la política de privacidad de Google.
Derechos que les corresponden y medios a su disposición
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotros, dirigiendo un escrito ante:
- GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) – EDIF. INBISA. CTRA. BILBAO - PLENTZIA, KM 31. DTO: 108, ERANDIO, BIZKAIA, 48950, o bien por correo electrónico a info[at]promecad.com.
Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es, como autoridad de control competente.
III. Principios aplicables al tratamiento de datos personales
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD).
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
En relación con lo expuesto, GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
- Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la finalidad del mismo es acorde a la Normativa de aplicación.
- Minimización de datos. Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas finalidades del tratamiento.
- Exactitud. Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación, los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
- Limitación del plazo de conservación. Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.
- Integridad y Confidencialidad. Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
- Cesiones de datos. Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal, cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
- Contratación de proveedores con acceso a datos. Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos, se documentará el debido contrato a este respecto.
- Transferencias internacionales de datos. Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
- Derechos de las personas afectadas. La Organización facilitará a las personas afectadas, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular, los modelos que para su ejercicio resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:
- En el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo
- En los productos y servicios ofrecidos
- En todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman y
- En la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de sus trabajadores/as o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.
IV. Datos personales de menores de edad
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD).
Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
V. Secreto y seguridad de los datos personales
GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
VI. Compromiso del personal
Los trabajadores y trabajadoras de GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD), se encuentran informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD), y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:
- Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) pone a su disposición.
- Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implantación que pudieran atribuírsele en función de su rol dentro de GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD).
- Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de las personas usuarias afectadas, e informar a GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) de forma inmediata, de modo que pueda hacerse efectiva la respuesta.
- Informar a GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD), tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones de lo establecido en esta Política, en particular de “Violaciones de seguridad de los datos personales”, utilizando para ello el formato establecido al efecto.
VII. Delegado de Protección de Datos
GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) no ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD), al no estar obligada a ello en virtud del artículo 37 del RGPD, dado que no es una autoridad u organismo público, no realiza una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala ni trata a gran escala categorías especiales de datos personales.
No obstante, para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico info[at]promecad.com.
VIII. Plazos de conservación de datos del sitio web
Sin perjuicio de los plazos de conservación indicados en la sección II para las distintas categorías de tratamiento, los datos recabados a través de este sitio web se conservarán durante los siguientes plazos específicos:
- Datos del formulario de contacto: 12 meses desde la última interacción con el usuario. Transcurrido este plazo, los datos serán eliminados de forma definitiva.
- Datos del formulario de empleo (currículums): 24 meses desde la fecha de envío. Transcurrido este plazo, los datos y documentos adjuntos serán eliminados de forma definitiva.
- Cookies analíticas (Google Analytics): 14 meses, que es el período de retención por defecto de Google Analytics. Para más información, consulte nuestra política de cookies.
- Datos de navegación (registros del servidor): 90 días. Transcurrido este plazo, los registros del servidor serán eliminados de forma automática.
IX. Autoridad de control
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. En España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con sede en C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, y sitio web www.aepd.es.
X. Control y evaluación
GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS MECÁNICOS, S.L. (PROMECAD) realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Última actualización: Marzo de 2026